小組名稱

          2025山東省“技能興魯”旅行社計(jì)調(diào)競賽

       “挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽備賽小組

所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動(dòng)情況

項(xiàng)目

時(shí)間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

兩項(xiàng)大賽

2025.10.30

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

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活動(dòng)過程

一、會議開場

本次會議主要圍繞宣布工作室后續(xù)工作內(nèi)容以及人員安排展開。

二、會議過程

（一）工作分布宣布

1. 勤工儉學(xué)崗位聘任：正式宣布聘任呂凱雪、杜夢奇兩位成員為工作室勤工儉學(xué)崗位人員，明確兩人需在完成學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)上，協(xié)助處理工作室日常衛(wèi)生、資料整理等基礎(chǔ)工作，保障工作室運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

2. 世賽匯報(bào)工作安排：確定由馬譽(yù)熒、杜夢奇、呂凱雪組成世賽匯報(bào)小組，負(fù)責(zé)世賽相關(guān)成果整理、匯報(bào)材料撰寫及現(xiàn)場匯報(bào)工作。

3. 大賽跟進(jìn)工作分配：指派王佳琪全面負(fù)責(zé)旅行社計(jì)調(diào)、旅游咨詢師等兩項(xiàng)大賽的跟進(jìn)工作，涵蓋賽程對接、選手溝通、賽事資料歸檔及問題反饋，需定期向工作室負(fù)責(zé)人同步進(jìn)展，避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4. 工作室核心團(tuán)隊(duì)與人員篩選：明確工作室將以現(xiàn)有8名成員為核心團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)核心項(xiàng)目與重要任務(wù)；同時(shí)啟動(dòng)其余成員的篩選工作，篩選標(biāo)準(zhǔn)將圍繞工作積極性、專業(yè)能力匹配度及任務(wù)完成質(zhì)量制定。

（二）具體工作任務(wù)部署

1. 大一成員推薦人選任務(wù)：要求大一4名成員各推薦1名符合工作室需求的校內(nèi)人選，推薦需附帶被推薦人基本信息、專業(yè)優(yōu)勢及可投入時(shí)間，所有推薦名單需在寒假前提交至工作室負(fù)責(zé)人處，后續(xù)將組織面試評估。

2. 計(jì)調(diào)組參賽選手考核安排：定于本周六下午15:00對計(jì)調(diào)組4名參賽選手進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括專業(yè)理論知識、技能實(shí)操、現(xiàn)場答辯；考核結(jié)束后，需在24小時(shí)內(nèi)整理考核成績，形成書面報(bào)告提交給劉寶平老師。

活動(dòng)小結(jié)及反思

一、小結(jié)

本次會議確定的崗位分工、任務(wù)節(jié)點(diǎn)及核心目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)各成員需明確自身職責(zé)，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作，確保各項(xiàng)任務(wù)落地；同時(shí)提醒核心團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮帶頭作用，協(xié)助其他成員解決工作難題。

二、反思

部分成員反應(yīng)有些信息由于溝通不及時(shí)造成消息延誤，后續(xù)將建立每周簡短溝通會機(jī)制，及時(shí)同步進(jìn)展、解決問題，避免同類問題重復(fù)出現(xiàn)。